書類整理(ファイリング)の目的について
おはようございます。
広島の行政書士の行政(ゆきまさ)です。
明日から連休ですね。
僕の好きな本に孫氏の兵法があります。
その一つに、戦う時は相手に逃げ道を作っておくという内容がありました。
2500年前に作られたらしいのですが、今読んでも通用する事が書かれています。
最初に読んだ時は、興味から読みましたが、このGWに、もう一度読んでみようと思っています。
新しい発見があるかもしれません。
ということで、今日は、書類整理(ファイリング)の目的について考えてみます。
書類整理(ファイリング)の目的は、書類に書いている情報を有効に利用する事と業務を効率にする事です。
書類に書かれている情報を有効利用する場合として、ファイル内にある一度会った方の情報(たとえば、その人の人柄や仕事の内容・また、その人に役立つ情報)などをすぐに検索でき、それを有効に利用する事があります。
書類整理(ファイリング)をすることにより営業活動にも役に立ちますし顧客管理も漏れがなくなります。
この仕組みを一般の家庭で利用する事により、探し物で苦労しない生活を送れるようになります。
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