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書類整理(ファイリング)の代行

 

 

ラポール行政書士事務所が目指している書類整理(ファイリング)について

ラポール行政書士事務所が目指している書類整理(ファイリング)とは、単に書類をまとめるだけではなく、必要な書類や資料いつでも誰でもすぐに取り出せるようにする効率的システム作りです。また、不要な書類を処分する事により新たに生まれたスペースを再利用できる事にもなります。

 

社会情勢と書類整理(ファイリング)の必要性について

近年、多くの企業では働き方改革として残業ゼロを企業努力して掲げています。また、ご家庭内においては夫婦の共働きや核家族化にともない、なるべく家の事は時短で済ませたいとされているのではないでしょうか?

しかし、書類整理(ファイリング)についてみてみると自社流または自己流で本当に効率的なシステム作りできていないように思えます。  一般的に1人が1日に物を探す時間の平均は20分とされています。これを年間に直せば5日間程度の時間が探すためだけに費やされているのです。

逆にいえば、書類整理(ファイリング)のシステム作りを導入することにより、探し物をする時間を削減しその時間を利用できる可能性があります。

それにより、労働時間を短縮する事やご家庭での作業の時短になるのではないでしょうか。

そして、オフィスにおいては職場環境の改善につながります。また、ご家庭においてはより快適な生活空間が生まれます。

また、災害などの緊急時に備えて重要な書類を管理保管する意味でも非常に注目されています。

 

各企業様、個人事業主様または自分自身と書類整理(ファイリング)について

書類整理(ファイリング)をする事で企業自身または自分自身と向き合う事ができます。

それは、必要な物や不要な物を区別し整理する事で、将来の企業にとって、または、自分自身にとって何が大事なのか何が必要なのかをはっきり意識する事ができます。

そして、オフィスやご家庭のお部屋がスッキリすりことにより頭の中もスッキリして、これからの企業の目指すべき目的や人生設計のための羅針盤の働きをします。  そういう意味では、企業自身または自分自身と向き合う事ができると感じています。

まずは、ご自身で書類整理(ファイリング)を実践されてみてください。

弊社は、『自分でやってみたが上手くいかない』『自分は片付けが苦手』または、『時間がない』などお困りのお客様のためのお手伝いができたら幸いです。

お問い合せから業務終了までの手続きの流れ

1 お問い合せ

電話やメールで相談の日時を決めます。(メールの場合は、24時間受け付けております)

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2 ご相談は無料で出張いたします(ただし、広島市内のみです)

広島市以外の場合は、出張料及び交通費を頂きます。ただし、ご契約して頂いた場合は、出張料は無料とさせて頂きます。

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3 業務を開始する前に御見積り致しますので安心です

御見積にご納得頂きましたら受任契約書を作成いたします。

事前にお支払い頂くことにより業務を開始いたします。

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4 業務開始

重要書類、証券、証書又は思い出の物などサービス向上のため特に注意し慎重に取り扱いたいので事前申告が必要です。

前記の様な書類は、ご本人様がご確認の上ご収納をお願いします。

また、特に見られたくない物に関しては見せる必要はございません

オフィス内またはご家庭内に整理収納アドバイザーが伺いお客様のご要望に応じて、それぞれに適したコンサルタントを行います。(お伺いする整理収納アドバイザーは、女性が多いので主婦や事務員さんなどの視点を重視しています)

書類の量や場所によっては、日数が掛かる場合がありますのでご了承ください。

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5 業務終了

書類整理(ファイリング)のシステム作り及び収納をもちまして業務を終了といたします。

料金

初回30,000円~(個人の場合です。法人の場合はお見積りいたします。)
定期メンテナンス 1時間5,000円
まずは、お見積りいたします。

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〒732-0062 広島市東区牛田早稲田一丁目16-5
TEL/FAX 082-227-9226
月~土曜日 9時~19時迄 日曜、祝日休み

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