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2017-04-22

書類整理(ファイリング)と経費削減について

おはようございます。

広島の行政書士の行政(ゆきまさ)です。

朝のご飯とお風呂掃除は、僕の役割なのでお風呂掃除をしました。

普段は、浴槽だけを洗うのですが、今日は、なぜか排水の所が気になったので掃除しました。次は浴槽の下が気になりカバーを外して掃除しました。年末でもそこまでしないのですが、気になるとやってしまいます。

そこで、今日は、事例をまじえて書類整理(ファイリング)について考えてみます。

前提条件として、書類などを探すと1日に掛かる時間は、10分とします。

そして、月に21日勤務、勤務時間は8時間、年収500万円の従業員がいるとします。

時給に直すと500万円÷12か月÷21日÷8時間=2480円

10分当たりの給料は、413円です。

年間に直すと10万4,166円の経費の無駄になります。10人では年間104万1,666円の経費の無駄が発生します。

時間に直しますと10分×21日×12か月=2520分=42時間

42時間÷8時間=1人当たり1年間で5.25日分の時間を無駄にしています。

10人いると52.5日分の時間を無駄にしています。

最近では、残業などの時間が注目されています。

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