書類整理（ファイリング）の方法

こんにちは。

広島の行政書士の行政（ゆきまさ）です。

GWまで、あと少しですね。

今年は、家族が増えたのでFFなどのイベントに行きたいのですが、ベビーカーだと人が多い所は避けてしまします。

ということで、今日は、GWの大整理について考えてみます。

今まで、書類整理（ファイリング）と言えばリング付きのファイルやポケット付きのファイルを考えている人が多いと思いますが、書類整理（ファイリング）の原則である流れを止めないということからする次の様な書類整理（ファイリング）方法がオススメです。

「バーチカルファイル」という書類整理（ファイリング）方式か「ホリゾンタルファイル」という書類整理（ファイリング）方式です。

「バーチカルファイル」方式は、キャビネットなど分類した書類をフォルダーにはさみ収納する方法です。

特徴としては、大分類・中分類・小分類に分けることによって色々な書類を細かく分類することができます。

また、書類を傷めず探しやすいです。

そして、ルールに則った維持管理が重要ですになります。

「ホリゾンタルファイル」方式は、バーチカルファイルの変形とされています。

特に病院などのカルテの様な大量の書類を管理する必要があり探す頻度が高い職場などには良いとされています。

この様な方式を利用する事により、より良い生活・お仕事をすることができます。

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